活動参加までの流れ
@まずは、HP上の「活動メニュー」及び「活動スケジュール」の中から、ご自身が参加されたいメニューをクリックして下さい。(今のところは東京卓球編のみの活動です)
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AHP上の「参加申し込み」をクリックしていただき、「スポーツ交流会 参加フォーム」に必要事項をご記入下さい。(氏名、性別と連絡先Eメールアドレス、連絡先など)
※個人情報は個人情報保護方針に則りデータを厳重に管理しております。また、その他目的の為に転用する事はありません。
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B参加申し込み1次締め日(約10日前)」までに入力内容の確認後、送信して下さい。(修正がある場合は修正ボタンにて修正後、送信して下さい)
《参加エントリー / 受付》
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C参加申し込みの一次締め日」から24時間以内にご参加お待ちしておりますの「ご参加OKメール」か、申し訳ありません、定員オーバーの為、次回以降にお申し込み下さいの「ご参加不可メール」を流させていただきます。
《参加エントリー / 一次確認》
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D「参加OKメール」を流させていただいた方は「参加申し込み最終締め切り日(約3日前)」までに再度「参加最終確認の返信メール」を当会まで送っていただきますようお願い致します。ご記入内容は自由です。「よろしくお願いします」でも・なんでも
(^^;)この参加最終返信メールが無い場合は、ご参加いただけない場合がございます。くれぐれもご注意下さいネ!
《参加エントリー / 最終確認》
<注意事項>
※《参加エントリー、受け付け》したものの、期日までに《参加エントリー、一次確認》の「参加OKメール」が来なかった場合は、大変、恐れ入りますが定員オーバーの為、今回は参加できません。(ただし、キャンセルが発生した場合など、再度メールにて「もしもお暇なら、やっぱり参加されませんか?」のメールを送信させていただく場合もございます)
※《参加エントリー、最終確認》後に、万が一キャンセルされる方は、開催日の前日までにメールにてご連絡下さい。連絡は社会人としての最低のマナーだと思いますし、心の中でキャンセル待ちを期待されている他の方もいらっしゃると思いますので、必ず開催日前日までにメールをしていただけますようお願い致します。
※当日のキャンセル(ドタキャン)は他の参加予定者にご迷惑をお掛けしますので、やむを得ない場合を除き、くれぐれもなさらないようにお願い致します。
※また、当日キャンセル(ドタキャン)は原則としてキャンセル料をいただきますので、くれぐれもご注意下さい。
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